RODO

Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Firma Usługowa „BROWAB” Jan Kufel, jako administrator gromadzonych danych osobowych, przedstawia informację w sprawie i zakresie ich przetwarzania.

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

   Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Firma Usługowa „BROWAB” Jan Kufel, ul. Kanada 2, 34 – 116 Spytkowice, tel. kom. 515520200, e-mail: biuro@browab.pl (dalej „Administrator” lub „BROWAB”).

2. W jaki sposób możesz uzyskać informacje o Twoich danych przetwarzanych przez BROWAB?

   W sprawie swoich danych osobowych każda osoba, której dane przetwarza BROWAB może kontaktować się w następujący sposób:

   • przesyłając e-mail na adres: biuro@browab.pl;
   • listownie na adres BROWAB.
3. Na jakiej podstawie prawnej gromadzimy dane osobowe?

   Przetwarzanie zebranych danych osobowych odbywa się na podstawie:

   • art. 6 ust. 1 lita a RODO, osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

   Przetwarzanie danych osobowych monitoringu wizyjnego prowadzonego na obszarze będącym w dyspozycji BROWAB odbywa się na podstawie:

   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze a w szczególności art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1040 z późn. Zm.)
4. W jakich celach gromadzimy dane osobowe?

   BROWAB gromadzi dane osobowe w następujących celach:

   1. Realizacji umów/zleceń w zakresie wynajmu sprzętu i maszyn budowlanych, rolniczych i transportowych;
   2. Realizacji umów/zleceń na świadczenie usług sprzętem budowlanym, rolniczym i transportowym;
   3. Sprzedaży sprzętu i maszyn budowlanych, rolniczych i transportowych;
   4. Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie zatrudnienia pracowników oraz prowadzenia dokumentacji rachunkowej działalności Firmy;
   5. Realizacji procesu rekrutacji pracowników;
   6. Ochrony mienia, bezpieczeństwa pracowników oraz osób znajdujących się na terenie „BROWAB”, monitoringu placu manewrowego maszyn poprzez rejestrację wizualną na obszarze będącym w dyspozycji BROWAB obejmujących następujące czynności: automatyczna rejestracja wizerunku osób znajdujących się na obszarze objętym monitoringiem, przechowywanie zapisów z kamer na rejestratorze.
5. Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

   W celu realizacji swoich zadań BROWAB udostępnia dane osobowe lub przekazuje je w przetwarzanie
   w swoim imieniu (powierzenie) podmiotom zewnętrznym. W związku z tym odbiorcą zebranych danych osobowych są (w zależności od celu ich zebrania):

   1. podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty kontrolujące BROWAB;
   2. podmioty zewnętrzne realizujące obsługę Firmy, a w szczególności:
      • biuro rachunkowe;
      • obsługa BHP;
      • obsługa windykacji należności;
      • dostawca usług poczty elektronicznej dla BROWAB;
      • oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych, z którego korzysta BROWAB.
6. Kto jest odbiorcą danych osobowych monitoringu wizyjnego?

   Dane osobowe monitoringu mogą zostać udostępnione na zasadzie przekazania organom publicznym upoważnionym przepisami prawa w sytuacji gdy nagranie z monitoringu stanowiłoby dowód w prowadzonym postępowaniu. Takie udostępnienie nastąpi wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek organu występującego o zabezpieczenie i przekazanie nagrania.

7. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

   BROWAB przetwarza zebrane dane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania, a także zgodnie z przepisami prawnymi nakładającymi na BROWAB obowiązek archiwizacji danych po zakończeniu realizacji celów opisanych wyżej lub w związku z dochodzeniem lub ochroną roszczeń.

   Okresy przechowywania danych w zależności od celu przetwarzania:

   1. Dane osobowe podane w celach realizacji umów będą przetwarzane do czasu zakończenia koniecznych, ustalonych prawem czynności związanych z obsługą umowy, jednak nie dłużej niż przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym zakończono realizację umowy.
   2. Dane pracownicze przetwarzane będą w okresie zatrudnienia jak również po tym okresie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie okresów archiwizacji dokumentacji pracowniczej.
   3. Dane osobowe monitoringu wizyjnego gromadzone w celu ochrony mienia, bezpieczeństwa pracowników przetwarzane będą przez okres maksymalnie 1 miesiąca. BROWAB może przetrzymywać nagrania z monitoringu dłużej niż wskazany okres wyłącznie w przypadkach:
      • jeżeli Administrator został zobowiązany do ich zabezpieczenia przez organy publiczne (np. policja, sąd, prokuratura) z uwagi na fakt, że nagranie stanowi dowód w prowadzonym postępowaniu;
      • Administrator uzna, iż nagranie może stanowić dowód w przyszłym postępowaniu.
8. Jakie masz prawa w związku z tym, że BROWAB przetwarza Twoje dane osobowe?

   W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez BROWAB, każdej osobie przysługują następujące prawa:

   1. prawo żądania dostępu do danych osobowych – osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich, oraz informacji określonych art. 15 RODO;
   2. prawo żądania ich sprostowania – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych;

   Wyjaśnienie: powyższe prawo nie przysługuje osobie w związku z przetwarzaniem danych osobowych zgromadzonych za pomocą prowadzonego monitoringu wizyjnego.

   1. prawo żądania ich usunięcia (art. 17 RODO) – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych w przypadkach określonych przez art. 17 ust 1 z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
   2. prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18. ust. 1 RODO;
   3. prawo do przenoszenia danych – prawo to jest możliwe do realizacji tylko w przypadku zautomatyzowanego tzn. komputerowego przetwarzania danych oraz jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, czyli na podstawie art. 6 ust 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a lub w związku z realizacją umowy, czyli na podstawie art. 6 ust 1 lit b RODO.

   Wyjaśnienie: powyższe prawo nie przysługuje osobie w związku z przetwarzaniem danych osobowych zgromadzonych za pomocą prowadzonego monitoringu wizyjnego

9. Prawo do cofnięcia wyrażonej zgody

   W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, każdej osobie przysługuje prawo cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. W jaki sposób możesz zrealizować swoje prawa?

    Aby zrealizować swoje prawa, każda osoba powinna zwrócić się do BROWAB z odpowiednim wnioskiem. W tym celu prosimy pisać na adres poczty e-mail: biuro@browab.pl lub listownie na adres BROWAB.

    BROWAB zrealizuje przysługujące osobie prawa o ile nie będą istniały przesłanki RODO lub na Administratorze nie będzie ciążył obowiązek prawny wynikający z odrębnych przepisów zwalniający go z obowiązku realizacji żądań osoby. W takim przypadku osoba składająca wniosek otrzyma pisemną lub elektroniczną informację o powodach nie zrealizowania przysługującego jej prawa.

11. Co w przypadku gdy uznasz, że Twoje dane przetwarzamy niezgodnie z prawem?

    Każdej osobie, która uzna, że przetwarzamy jej dane w sposób naruszający przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych ze względu na miejsce pobytu osoby, wykonywania pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Na terytorium Polski organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

12. Kiedy musisz podać nam swoje dane osobowe?

    Każda osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do podania swoich danych jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa lub w związku z realizacją zawartej z BROWAB umowy.

    W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, każdorazowo podanie danych jest dobrowolne.

13. W jaki sposób BROWAB przetwarza dane osobowe?

    Dane osobowe zebrane przez BROWAB będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych tj. przy pomocy programów komputerowych.

    W związku z takim przetwarzaniem BROWAB nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, tj. decyzji będących wynikiem działania programu komputerowego, w tym również osoby nie będą podlegały profilowaniu czyli takiemu przetwarzaniu, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.